Obowiązek Informacyjny dla Pacjentów
REKOL-MED Sp. z o.o.

Szanowni Państwo,

Na podstawie art. 13 ust.1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) zwanego dalej Rozporządzeniem informujemy, że:

Administratorem danych osobowych pacjentów przetwarzanych na potrzeby objęcia opieką zdrowotną jest REKOL-MED Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ( 02-743 ) , ul. J.S.Bacha 2, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, pod numerem KRS 0000125489, REGON 008421793, NIP 9511975279 , e-mail: info@rekolmed.pl
Powołano Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: info@rekolmed.pl, lub pisemnie, przesyłając korespondencję na adres : 02-743 Warszawa, ul. J.S.Bacha 2 z dopiskiem: Inspektor ochrony danych osobowych.

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

W celu objęcia opieką zdrowotną potrzebujemy następującego zestawu Państwa danych: imię, nazwisko, numer PESEL, płeć, data urodzenia ( w przypadku osób nieposiadających numeru PESEL), adres zamieszkania, pokrewieństwo ( w przypadku osób zgłaszanych przez członka rodziny). Możemy również otrzymać adres e-mail oraz numer telefonu, ale dane te nie są niezbędne do objęcia opieką zdrowotną.

Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie przez Rekol-Med. Sp.z o.o działalności leczniczej, w szczególności w celu świadczenia przez Administratora usług medycznych oraz prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji medycznej.

Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie będzie skutkowało niemożnością wykonania usługi medycznej.
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w zakresie prowadzenia działalności leczniczej, w tym także w zakresie prowadzenia dokumentacji medycznej, jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE - dalej: RODO, w zw. z przepisami ustawy z 15.04.2011 r. o działalności leczniczej oraz ustawy z 06.11.2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Podstawą przetwarzania danych w zakresie jaki jest niezbędny dla ochrony żywotnych interesów pacjenta, może być również art. 6 ust. 1 lit. d RODO. W zakresie, w jakim przetwarzane dane obejmują dane szczególnych kategorii, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 9 ust. 2 lit. c i h RODO.

- odbieranie i archiwizowanie oświadczeń , upoważniających inne osoby do dostępu do Państwa dokumentacji medycznej oraz udzielania im informacji o stanie Państwa zdrowia (art. 6 ust.1 lit c RODO w zw. z art. 9 ust.3 oraz art.. 26 ust.1 Ustawy o prawach pacjenta oraz § 8 ust 1 Rozporządzenia MZ w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania).

- wywiązywanie się z obowiązków podatkowych - wystawianie rachunków za wykonywane usługi wiąże się z koniecznością przetwarzania Państwa danych osobowych ( art. 6 ust 1 lit c RODO w zw. z art. 74 ust.2 ustawy o rachunkowości z 29 września 1994 r.).


Komu przekazywane są Państwa dane osobowe:
Jako podmiot leczniczy dbamy o poufność Państwa danych.
W ramach działalności jako przedsiębiorca, realizując Państwa prawa jako pacjenta dane osobowe przekazywane są:
- podmiotom/organom , uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta ( Dz.U.z 2017 r. poz 1318 z późn. zm.),
- dostawcom usług zaopatrujących Rekol-Med. Sp. z o.o. w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzenie podmiotem leczniczym ( w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego),
- innym podmiotom leczniczym współpracującym z Rekol-Med. Sp. z o.o. w celu zapewnienia ciągłości leczenia,
- osobom upoważnionym przez Państwo w ramach realizacji Państwa praw pacjenta,

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Czas , przez jaki przetwarzane są Państwa dane osobowe.

Dokumentację medyczną mamy obowiązek przechowywania przez okres co najmniej 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie w/w okresów Państwa dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.


Rekol-Med. Sp. z o.o. jako administrator zapewnia Państwu dostęp do ich danych.
Można je sprostować lub zażądać ograniczenia ich przetwarzania. Można skorzystać z uprawnienia do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz z prawa do przeniesienia danych do innego administratora danych. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.


Administrator Danych Osobowych